Der Schlüssel zu erfolgreichen Kirchenversammlungen ist eine Tagesordnung. Durch die Bereitstellung einer vorgegebenen Tagesordnung für Treffen fühlen sich Freiwillige und Mitarbeiter in den Prozess einbezogen. Wenn Menschen aus dem Prozess ausgeschlossen werden, fühlen sie sich ausgegrenzt und unbeteiligt. Die Beteiligung an kirchlichen Aktivitäten fördert jedoch das Gemeinschaftsgefühl und die Verbundenheit. Daher ist es wichtig, Punkte wie erreichte Ziele, geplante Veranstaltungen und Fundraising-Ideen auf die Tagesordnung zu setzen.
Einer der Hauptzwecke von Gemeindeversammlungen ist es, den Leib Christi zu stärken. Gegenseitige Ermahnung ermutigt die Mitglieder, gute Taten zu vollbringen und einander Liebe zu erweisen. Es hilft auch, den Willen Christi in der Missionsarbeit zu bestimmen. Gemeindeversammlungen sind die perfekte Gelegenheit für den Leib Christi, durch die Liebe und Unterstützung der anderen gestärkt zu werden. Daher wird von jedem Mitglied der Gemeinde erwartet, regelmäßig an den Gemeindeversammlungen teilzunehmen. Ein Mitglied kann sich jedoch entscheiden, bei einigen Treffen zu Hause zu bleiben, wenn dies erforderlich ist.
Führen Sie bei der Planung von Gemeindeversammlungen eine Datenbank mit Teilnehmern. Diese Datenbank erleichtert es, die Teilnehmer im Voraus zu erreichen. Kontaktinformationen per E-Mail und Mobiltelefon sind nicht immer aktuell und können sich unerwartet ändern. DialMyCalls kann die Teilnehmer verfolgen und alle von ihnen gesendeten Nachrichten verfolgen. Es kann eine Kontaktliste mit Hunderten oder sogar Tausenden von Nummern verwalten. Auf diese Weise können die Mitarbeiter der Kirche Nachrichten an so viele Menschen wie möglich senden, ohne Gefahr zu laufen, ein Treffen zu verpassen.
Während der 191. Jahreshauptkonferenz weist die Erste Präsidentschaft die Heiligen der Letzten Tage weltweit an, beim Besuch von Kirchenversammlungen Masken zu tragen, und drängte auf eine Impfung gegen das tödliche COVID-19-Virus. Die Kirche spendet auch persönliche Schutzausrüstung, um das Virus in Botswana zu bekämpfen. Die 191. Jahres-Generalkonferenz wird vom Theater des Konferenzzentrums gefilmt und ist für die Öffentlichkeit nicht zugänglich. Schließlich weist die Präsidentschaft des Gebiets Utah die örtlichen Führer an, einen Plan für persönliche Zusammenkünfte zu entwickeln.
Ein Gemeinderat setzt sich aus gewählten Mitgliedern der Gemeinde zusammen. Sie beaufsichtigen alle Aspekte des kirchlichen Lebens in der Gemeinde, einschließlich Gottesdienste und Aktivitäten. Der PCC hält Sitzungen ab und wählt den Schatzmeister und den stellvertretenden Vorsitzenden. Sie wählen auch Stellvertreter für den Ständigen Ausschuss und Kirchenvorsteher. Ab 2020 werden Sidemen während der PCC-Sitzungen ernannt. Der PCC wird auch den Termin für das nächste PCC-Treffen festlegen. Der PCC sollte für die Öffentlichkeit zugänglich sein.
Die Bibel autorisiert eine Gemeinde, Versammlungen abzuhalten. Die Bibel verlangt von den Gemeinden, dass sie Zeit und Ort für Gemeindeversammlungen festlegen, und alle Mitglieder müssen daran teilnehmen. Versammlungen sind ein wesentlicher Bestandteil des christlichen Glaubens und notwendig, um die Mitglieder zu lehren. Daher sollten Kirchen so viele Versammlungen abhalten, wie sie brauchen. Versammlungen unter der Woche, Evangeliumsversammlungen und Kirchenräte sind alle wichtige Elemente von Kirchenversammlungen. Aus diesen Gründen werden sie Gemeindeversammlungen genannt.
